بيانات الموظف لا تبقى فقط على بطاقة الموظفين.
يجمع تسجيل الموظف بين الأجر والوقت ونتائج المهام. وبهذه الطريقة، لا تصبح نفقات الموارد البشرية مرئية فحسب، بل أيضًا العمالة التي يساهمون بها في المشاريع والتكاليف التي تخلقها.
- عندما تأتي فترة الراتب الراتب والإجازات والعمل الإضافي ومعلومات الأجور الخاصة تشكل نفقات مالية.
- عندما يتم إعطاء التقدم يتم تحديث رصيد الموظفين والنقد والتمويل في وقت واحد.
- عندما يتم إسناد مهمة إلى الموظف ترتبط المسؤولية وتاريخ الإنجاز بسجل الموظفين.
- عندما يتم تسجيل وقت المهمة الوقت الذي يقضيه يتحول إلى تكاليف العمالة في المشروع.
- عندما يتم الانتهاء من المشروع يتم الإبلاغ عن التكلفة الفعلية إلى جانب وقت الموظف والمواد والنفقات الأخرى.
- عندما يتم تقييم الأداء توفر المهام المكتملة والوقت المستغرق سياقًا للقرار.
- عند اتخاذ القرارات التجارية يمكنه توزيع عبء العمل بشكل أكثر توازناً ومعرفة المشاريع التي تستهلك الكثير من العمالة.