इन्वेंट्री रसीद व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों पर भी अपनी छाप छोड़ती है।
खरीद रिकॉर्ड; यह उत्पाद की मात्रा, आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन, लागत और भुगतान दायित्व को एक साथ प्रभावित करता है। व्यवसाय यह देख सकता है कि किससे और किन परिस्थितियों में खरीदना अधिक लाभप्रद है।
- जब स्टॉक की जरूरत हो खरीदारी अनुरोध से यह दिखाई देता है कि किस उत्पाद की आवश्यकता है और कितनी है।
- जब आपूर्तिकर्ता उद्धरण जोड़े जाते हैं मूल्य और डिलीवरी समय इतिहास तुलना डेटा उत्पन्न करता है।
- जब उत्पाद खरीदा जाता है स्टॉक बढ़ता है, खरीद लागत अद्यतन की जाती है और वित्तीय व्यय किए जाते हैं।
- जब भुगतान पूरा नहीं हुआ शेष राशि को ऋण के रूप में ट्रैक किया जाता है; वास्तविक दायित्व खत्म नहीं हुआ है.
- जब उत्पाद बेचा या उपयोग किया जाता है स्टॉक घट जाता है और शेष मात्रा चालू दिखाई देती है।
- जब वापसी होती है इन्वेंट्री और संबंधित क्रय लागत दोनों को एक साथ समायोजित किया जाता है।
- व्यावसायिक निर्णय लेते समय यह मूल्यांकन कर सकता है कि कौन सा आपूर्तिकर्ता अधिक लागत प्रभावी, बेहतर समय और कम रिटर्न प्रदान करता है।