La réception des stocks laisse également des traces dans d’autres domaines de l’entreprise.
Dossier d'achat ; Cela affecte ensemble la quantité de produits, les performances des fournisseurs, le coût et l’obligation de paiement. L’entreprise peut voir à qui il est plus avantageux d’acheter et dans quelles conditions.
- Quand il y a un besoin de stock La demande d'achat indique quel produit est nécessaire et combien.
- Lorsque les devis des fournisseurs sont ajoutés Génère des données de comparaison de l’historique des prix et des délais de livraison.
- Lorsque le produit est acheté Le stock augmente, le coût d'achat est actualisé et des frais financiers sont engagés.
- Lorsque le paiement n'est pas effectué Le montant restant est comptabilisé comme une dette ; La véritable obligation n’est pas perdue.
- Lorsque le produit est vendu ou utilisé le stock diminue et la quantité restante apparaît courante.
- Quand le retour a lieu les stocks et le coût d’achat associé sont ajustés ensemble.
- Lors de la prise de décisions commerciales Il peut évaluer quel fournisseur offre le meilleur rapport coût-efficacité, le meilleur délai et moins de retours.