كما يترك استلام المخزون بصماته على مجالات أخرى من العمل.
سجل الشراء إنه يؤثر على كمية المنتج وأداء المورد والتكلفة والتزامات الدفع معًا. يمكن لرجال الأعمال معرفة من هو الأكثر فائدة للشراء منه وتحت أي ظروف.
- عندما تكون هناك حاجة للمخزون يوضح طلب الشراء المنتج المطلوب ومقداره.
- عند إضافة عروض أسعار الموردين يولد بيانات مقارنة تاريخ السعر ووقت التسليم.
- عندما يتم شراء المنتج يزداد المخزون، ويتم تحديث تكلفة الشراء وتكبد النفقات المالية.
- عندما لا يتم الانتهاء من الدفع يتم تتبع المبلغ المتبقي كدين. ولا يضيع الالتزام الحقيقي.
- عندما يتم بيع المنتج أو استخدامه يتناقص المخزون وتظهر الكمية المتبقية الحالية.
- عندما تحدث العودة ويتم تعديل كل من المخزون وتكلفة الشراء المرتبطة به معًا.
- عند اتخاذ القرارات التجارية ويمكنه تقييم المورد الذي يوفر وقتًا أفضل وأكثر فعالية من حيث التكلفة وعوائد أقل.