कर्मचारी डेटा केवल कार्मिक कार्ड पर नहीं रहता है।
कर्मचारी पंजीकरण में वेतन, समय और कार्य परिणाम शामिल होते हैं। इस तरह, न केवल मानव संसाधनों का खर्च, बल्कि परियोजनाओं में उनके द्वारा योगदान किया गया श्रम और उनके द्वारा पैदा की गई लागत भी दिखाई देने लगती है।
- जब वेतन अवधि आती है वेतन, छुट्टी, ओवरटाइम और विशेष वेतन की जानकारी वित्तीय व्यय का गठन करती है।
- जब एडवांस दिया जाता है कर्मचारी शेष, नकदी और वित्त एक साथ अपडेट किए जाते हैं।
- जब किसी कर्मचारी को कोई कार्य सौंपा जाता है जिम्मेदारी और पूर्णता इतिहास कार्मिक रिकॉर्ड से जुड़ा हुआ है।
- जब कार्य समय रिकॉर्ड किया जाता है बिताया गया समय परियोजना श्रम लागत में बदल जाता है।
- जब प्रोजेक्ट पूरा हो जायेगा वास्तविक लागत कर्मचारी के समय, सामग्री और अन्य खर्चों के साथ बताई जाती है।
- जब प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है पूर्ण किए गए कार्य और व्यतीत किया गया समय निर्णय के लिए संदर्भ प्रदान करते हैं।
- व्यावसायिक निर्णय लेते समय यह कार्यभार को अधिक समान रूप से वितरित कर सकता है और देख सकता है कि कौन सी परियोजनाओं में बहुत अधिक श्रम लगता है।